校属各单位:
为进一步加强教职工劳动纪律和考勤管理,建立良好的教学和工作秩序,提高工作效率,现结合学校工作重心东移临潼校区后的实际情况,特就有关事项通知如下:
一、做好宣传教育工作
各单位要组织教职工认真学习《关于我校两校区办公时间及临潼校区办公人员乘车安排的通知》和《西安工程大学教职工请假和考勤制度》(工程大人字【2011】13号),通过细致的宣讲与教育工作,使教职工充分认识到加强劳动纪律和考勤管理工作的必要性与重要性,建立健全约束机制,强化教职工的守纪意识,自觉遵守学校关于办公时间和考勤管理的规章制度。
(一)两校区办公时间规定
经学校研究,在临潼校区办公人员办公时间实行朝九晚五,具体时间为:上午9:00-12:00;下午13:30-17:00。在金花校区办公人员目前继续执行学校冬季作息时间表,具体时间为:上午8:00—12:00;下午14:00—18:00。办公时间如有调整,以学校通知为准。
(二)临潼校区办公人员乘车规定
在临潼校区办公人员(非授课教师)周一至周五上午8:20在金花校区西门乘车至临潼校区;下午17:00在临潼校区22-8、22-9楼前乘车或 17:05在人文楼前乘车至金花校区。在临潼校区办公的校属各单位工作人员要服从统一调度和安排,不得挤占授课教师的通勤车辆。
(三)学校教职工请假和考勤规定
按照 《西安工程大学教职工请假和考勤制度》规定执行。内容查阅网页地址:校园网/管理机构/人事处/规章制度/人事管理/西安工程大学教职工请假和考勤制度。
二、严格人员考勤管理
现阶段学校暂实行目前逐级汇总上报考勤的方式,随着学校信息化建设工作的大力推动,将逐步过渡到信息化考勤管理。
现阶段人员考勤应按以下要求严格考勤管理。实行信息化考勤后,学校将结合实施情况制定相关管理措施。
(一)完善制度
各单位要结合单位实际情况,制定具体的考勤实施细则,建立完整的日常考勤记录,健全手续,完善本单位日常考勤管理工作制度。
1.实行坐班制的党政机关、直属单位人员及教学单位的行政、实验技术人员等应实行上班签到制,各单位要将上班签到本做为重要的考勤资料妥善保管。实行坐班制的人员应遵守学校办公时间规定,按时上下班,不得无故迟到、早退、提前乘车。
2.任课教师按照教学大纲、教学计划及课程表按时上课,认真组织教学。
3.根据《西安工程大学两校区功能定位布局方案》(工程大校字【2012】27号)文件精神和学校搬迁工作相关通知要求,结合学校搬迁工作进度,对两校区人员考勤工作提出如下要求:
(1)以金花校区办公为主的部门和现阶段主体布局在金花校区的教学单位,所属人员原则上在金花校区进行日常考勤。
(2)以临潼校区办公为主的部门和现阶段主体布局在临潼校区的教学单位,所属人员原则上在临潼校区进行日常考勤。
(3)两校区办公部门(10+1):教务处、学生工作处、校团委、招生就业工作处、财务处、保卫处、后勤管理处、图书馆、网络管理中心、校医院、工程训练中心(临时,在原金工车间),对在金花、临潼校区办公的人员每学期应相对固定,人员日常考勤在办公地点相对固定的校区进行。以上部门于2013年4月8日18:00前将本学期《两校区办公部门所属人员办公地点备案表》报人事处备案。
(4)因临时工作需要,由日常考勤所在校区前往另一校区办事的人员,须由所在单位填报《西安工程大学考勤月报表补充说明》,随考勤月报表一并上报。
(二)落实责任
各单位负责人为本单位考勤管理的第一责任人,负责本单位考勤工作的组织实施,督促本单位教职工严格遵守劳动纪律和考勤规定。各单位应指定专门负责考勤工作的考勤员,负责对本单位人员的出、缺勤情况进行统计汇总,保存好相关考勤材料,及时向学校报送考勤月报表。各单位对上报考勤内容的真实性与准确性负责。
(三)严格管理
根据请假和考勤制度的管理规定,各单位应严格按照审批权限健全请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。考勤员对考勤管理工作要认真负责,及时上报考勤结果,不得瞒报、虚报、漏报。
三、健全监督检查制度
为加强对考勤工作的监督检查,学校定期对各单位遵守劳动纪律和考勤情况进行随机检查。检查内容包括各单位关于考勤管理规定的宣传教育情况、办公时间的遵守执行情况、考勤制度建立健全情况,特别是教职工出缺勤情况。对考勤不严、管理松散的单位将予以通报批评。
四、说明
(一)考勤情况是人员晋升与奖惩、年终考核的重要依据,并直接与工资及补贴待遇相挂钩。
(二)搬迁后在临潼校区办公人员的工作补贴自所在部门搬迁开始之日起执行,结合考勤情况进行发放。
(三)搬迁后的交通补助执行时间根据搬迁工作进展情况由学校研究决定。
人 事 处
二〇一三年四月七日