校属各单位：

按照学校推进医疗保险改革工作的要求，我校2013年参加省直机关事业单位医疗保险。现根据省医保管理中心要求，经2013年3月12日学校医疗保险改革工作领导小组研究同意，为加快工作进程，确保教职工的医疗保险待遇及时兑现，特就有关事项通知如下：

一、人员信息核对

人员信息核对内容主要包括姓名、性别、民族、身份证号等。各单位依据下发的人员信息核对电子稿，仔细核对相关信息，确保人员信息准确无误，经教职工本人签字、单位负责人签字后将电子稿及纸质稿上报人事处。核对中请注意以下事项：

（一）人员信息必须与本人身份证上所记载的信息完全一致，否则影响本人就医。

（二）在学校人事处备案的现有人员信息中，相当一部分人员的身份证号为15位，此次下发核对的人员信息中的身份证号为使用软件由15位自动升位18位而成，不完全准确，请仔细核对（对于备注栏内标有“*”号的人员信息请重点核对）。

（三）各单位应对本单位人员信息应严格保密，不得外传。

二、电子照片采集要求

（一）照片规格：358像素（宽）*441像素（高），分辨率350dpi。尺寸为26mm(宽)x32mm(高)。

（二）颜色模式：24位RGB真彩色；

（三）图片格式：采用JPG格式，质量中，相片在100k以内。

（四）照片命名要求：个人照片以本人身份证号码(必须为18位)+姓名为照片文件命名；各单位汇总采集照片后打包以单位名称命名。

个人照片命名样式：610126198501281429王某.jpg。

单位汇总照片打包命名样式：纺织学院.rar。

（五）要求：免冠，不着制式服装或白色等浅色上衣，脱掉外套；常戴眼镜的人员应佩戴眼镜，长发或烫发者应露出两耳，或把头发扎起，不得盘在头顶，不化浓妆和佩戴首饰；图像背景为纯白色，无边框；人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

三、报送时间要求

（一）人员信息核对表：3月13日18：00以前。

（二）照片采集：3月15日18：00以前。

人 事 处      

二〇一三年三月十二日