尊敬的各位老师：
疫情防控期间，为进一步做好疫情期间人事人才工作的协调、服务和保障工作，不断优化服务的方式和路径，以便捷高效的人事人才管理与服务，切实保障学校人才强校工作落到实处，现就疫情防控期间相关工作做如下调整安排：
一、人才引进工作
1. 高层次人才引进
高层次人才引进通过线上开展，相关材料请发送至人才引进办公室邮箱（yjbxpu@163.com），如需面谈，由各单位组织视频面谈。
联系人：人才引进办公室 闫 斐 13772121002
2.人才计划/项目申报及评审答辩
各类人才计划/项目的申报及评审答辩工作根据上级部门通知有序开展。
联系人：人才引进办公室 马 诚 18392157560
闫 斐 13772121002
3.教师岗位博士引进
教师岗位引进通过线上开展，由学院筛选简历后，采取线上试讲考察方式进行。试讲考察结果及相关材料通过线上上报至人事处人才引进办公室，审核后报学校审批。
联系人：人才引进办公室 常 华 13002999010
闫 斐 13772121002
4. 新入职教职工报到
接收毕业生人员提供报到证、学历学位证书及相关证书扫描件，入职前有工作经历的还需提供原单位解除劳动关系证明原件扫描件；调入人员提供原单位行政介绍信、工资介绍信、工资档案表、学历证书原件、职称证、教师资格证等相关证书扫描件。本人填写《报到人员基本信息表》及上述材料发送至邮箱（yjbxpu@163.com），审核无误后，人才办和毕业生沟通《西安工程大学入校服务协议书》相关内容，报人事处负责人审批。审批后将所有材料转至人事劳资科，由人事劳资科开具《西安工程大学新进教职工报到通知单》电子版，经人事处负责人审核同意后，电子版发送相关单位，办理相关入职手续。
《西安工程大学入校服务协议书》和《西安工程大学新进教职工报到通知单》纸质版开学后补签，人事代理劳动合同待开学后补签。
教师岗位人员档案转递及报道后相关事项请联系人事劳资科；人事代理人员档案转递等相关事项请联系人才交流中心；教师办理博士科研启动立项申请等事宜请联系师资科；教师办理助教实习等相关事项请联系教师发展中心。
联系人：人才引进办公室 常 华 13002999010
人事劳资科（教师岗位人员） 郭莉娜 18629571076
人才交流中心（人事代理人员） 董 戈 18629367300
师资科 张 超 18191270695
教师发展中心 范蔷薇 17791678305
5. 日常事务
高层次人才经费报销以及各类证明等采用电话预约办理。
联系人：人才引进办公室 马 诚 18392157560
二、人事劳资工作
1. 教职工请销假手续办理
根据《西安工程大学教职工请假和考勤制度》相关要求，由个人申请，并提交相关申请证明材料，疫情防控期间，教职工外出必须经所在单位负责人和所属基层党组织（学院要有书记、院长签批）审批，并向学校疫情防控领导小组教工组批准备案后方可启程。
联系人：人事劳资科 蔡明威 15802988365
2. 试用期满人员考核
请在人事处网站下载《新进人员试用期满考核表》，按照填表详细说明填写，经本单位党政联席会或处务会研究同意，确定考核结果，并经单位负责人审核同意后报送电子版，经人事处处务会研究同意后回复相关单位，纸质版待开学后补报。
联系人：人事劳资科 郭莉娜 18629571076
3. 工资薪酬发放
各单位先报送《西安工程大学考勤月报表》和《西安工程大学绩效工资申报表》电子版，电子表须经单位负责人审核同意后报送，人事劳资科汇总后分别报人事处负责人审批、分管校领导审批，审批同意后报财务处，纸质版待开学后补送财务处。涉及工资变动（新增、调整、停发、恢复等）具体事项，单位或个人电话联系办理，提交相关电子版材料。
新进人员上工资所需材料：将本人身份证正反面、建设银行卡复印至一张 A4 纸上，本人签名并拍照发送电子版至350653579@qq.com。
联系人：人事劳资科 郭莉娜 18629571076
蔡明威 15802988365
4. 社会保障业务
社保转移接续：办理转入人员，如有社保经办处开具的养老保险或医疗保险《参保缴费凭证》电子版（红章），请发送至 464393595@qq.com邮箱；如仅有社保经办处开具的养老保险或医疗保险《参保缴费凭证》纸质版（红章）人员，待开学后交至人事劳资科工作人员即可；教职工如需开具社保参保缴费证明，可电话联系工作人员办理。
联系人：人事劳资科 吴 钦 13991335817
5. 退休办理
由人事劳资科审核相关人员档案等材料，审核无误后，报人事处负责人审批同意，通知相关单位，单位通知到相关教职工，《西安工程大学退休通知单》纸质版待开学后补办。
联系人：人事劳资科 吴 钦 13991335817
6. 开具证明材料
教职工如需办理工作、收入等相关证明等，可与工作人员联系，将证明模板或具体要求告知工作人员，报人事处负责人审核同意后，回复本人办理情况，后续事宜可和工作人员电话联系。
联系人：人事劳资科 蔡明威 15802988365
三、师资工作
1. 职称任职证明
教职工在人事处网站（http://renshichu.xpu.edu.cn/info/1232/3924.htm）下载职称任职证明模板，按要求填写完成后通过邮箱提交至指定邮箱（shizike@xpu.edu.cn），请联系工作人员，审核确认后加盖公章，将证明扫描件发送至教职工邮箱。
联系人：师资科 张 超 18191270695
巨孔亮 13299121168
2. 因私出国（境）证件管理
（1） 教职工办理申请、借取因私出国（境）证件业务，须按照相应的审批程序进行；受疫情影响，已借出的和新晋升高级职称的教职工，待开学后按照学校文件要求及时归还。
（2）目前仍处于疫情防控关键时期，假期前已借出因私出国（境）证件的教职工，如要再次出国（境），必须遵循学校防控期间外出总体要求和部署安排，并及时办理因私出国（境）证件借出审批手续，一旦出现不审批擅自出国（境）的情况，教职工本人应承担相应责任。
联系人：师资科 郭 晶 13891433927
巨孔亮 13299121168
3. 博士科研启动立项申请、结题
申请人员通过人事处网站（http://renshichu.xpu.edu.cn/info/1234/2914.htm）下载并填写《立项申请表》；期满人员通过人事处网站（同上链接）下载“结题要求”和“结题总结报告”，按要求做好结题事宜，开学后集中受理审批业务。
联系人：师资科 张 超 18191270695
巨孔亮 13299121168
4. 教职工申请攻读博士学位
教职工在人事处网站（http://renshichu.xpu.edu.cn/info/1234/2915.htm）下载并填写《教职工在职攻读博士学位申请表》，经所在单位审核、签字盖章后，将申请表扫描件提交指定邮箱（shizike@xpu.edu.cn），请联系工作人员办理后续事宜。
联系人：师资科 张 超 18191270695
巨孔亮 13299121168
5. 外语培训
2020年教师培训计划中参加上半年外语培训的教师，请及时登录西安外国语大学网站（http://tdsip.xisu.edu.cn/info/1009/2241.htm）办理入学事宜，外语培训采用线上培训方式,如遇其他事宜请联系工作人员。
联系人：师资科 郭 晶 13891433927
巨孔亮 13299121168
6. 国内外访学
（1）国家公派项目：按照国家留学基金委有关通知要求，2020年国家公派（博士后、访问学者）出国项目拟定4月下旬公布结果；西部项目拟定5月初进行网报，请有申报意向的教师提前做好相应准备，如遇到其他事宜请联系工作人员。
（2）国内访问学者项目：申请骨干教师访问学者项目的待上级部门通知后，再做遴选；申请一般访问学者项目的教师，根据疫情情况及对方学校接收访学的具体要求，在线办理相关手续，如遇到其他事宜请联系工作人员。
疫情防控期间，教职工参加国内外访学、外出培训必须遵循学校防控期间外出总体要求和部署安排，一旦出现擅自外出进行访学、培训等情况，教职工本人应承担相应责任。
联系人：师资科 郭 晶 13891433927
巨孔亮 13299121168
四、教师发展工作
1. 新入职教师助教实习工作业务办理
新入职教师在人事处网站（http://renshichu.xpu.edu.cn/info/1235/2927.htm）下载并填写《西安工程大学新入职教师助教实习工作指导计划表》，经所在学院（部）分派指导教师，学院审核、签字盖章后，将申请表扫描件提交指定邮箱（3267314163@qq.com），请联系工作人员办理后续事宜。
联系人：教师发展中心 范蔷薇 17791678305
2. 师德师风建设工作
在疫情防控、教书育人等各方面教师在师德师风方面的感人事例、典型案例，请及时整理报送至教师发展中心。
联系人：教师发展中心 王丹莉 18991309960
范蔷薇 17791678305
3. 陕西省青教赛业务办理
根据工作安排，省教育厅、省教科文卫工会将于2020年上半年组织陕西省高等学校第五届青年教师教学竞赛，请前期在校级比赛中获奖的相关教师提前做好相应准备，如遇其他事宜请联系工作人员。
联系人：教师发展中心 王丹莉 18991309960
范蔷薇 17791678305
五、劳务外包（服务）人员日常管理工作
1. 劳务外包（服务）公司的衔接工作
员工与劳务外包（服务）公司签订“员工健康承诺书”电子版形式传送至各部门，部门留存个人签订的“员工健康承诺书”开学后纸质版上报至人才交流中心交劳务外包（服务）公司。
联系人：人才交流中心 董戈 18629367300
2. 外包（服务）人员考勤及薪酬上报
用工部门经部门负责人审批后当月23日将（考勤表、工资表）电子表发送767390207@qq.com，审核后经人事处负责人、学校负责人审批转账发放。开学后个部门交纸质版考勤表、工资报表。
联系人：人才交流中心 董戈 18629367300
人事处（教师发展中心）
2020年3月3日
